职场二三事: 如何调节团队气氛?

张庆祥讲师 

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       编者按:现代职场团队协作不可避免,大家都想去到一个成员互相合作的团体,谁也不希望进入勾心斗角的环境中工作,但是我们作为打工者,很难选择工作的环境。怎样面对不同的职场氛围,甚至做一个调和团队气氛的关键人物呢?

团队协作,气氛很重要

       工作中常常需要与他人合作,比如有位朋友就很困惑,他说:“我的工作是流程化、一环扣着一环的,常常会遇到因为一些同事做事情非常拖延,我是收尾环节,工作效率受到很大的影响。以前我就会千叮万嘱,请他们尽快完成工作后交到我这来,有时我实在看不惯他们的拖延,甚至会直接代劳。但是我发现不能再继续这样下去了,同事们并没有因为我的催促,或者是我的帮忙而改变不好的工作习惯,而且这么一来,我自己的工作就会越来越多了。那我应该怎么处理这件事情才能成人成己,对大家都好呢?”

       我们不在现场,听他这么说,可以感觉到同事之间的相处似乎有些角力的感觉。前面不完成,我是最后一棒,是不是要最晚下班?也有可能是我不断往前催,前面的人被催得不舒服,自然就故意拖延。

       但是反过来说,如果同事间气氛很好,大家彼此互相帮忙,前面的人拖拉事情没做好,他会为最后一棒感到忧心忡忡,基于爱护同事的立场,甚至于最后一棒做不完,大家都有可能亲力帮忙。

       所以可以有两个完全相反的局面,一个是我跟你故意拖延,一个是我会倒过来帮你,这完全是气氛的问题。

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       那什么叫做成人成已呢?如果我们有时间,前面的同事做不完,就帮帮他,甚至多做一点,也没什么好计较,也不用想象说我帮了别人,然后大家都对我歌功颂德。但是我们要让他知道“我帮你一下没关系的”,也要告诉他“这不是我的工作”,你如果真心对人,去帮他他都不好意思。

       但是也有一种人,你帮他,他也不买帐,但是又把工作推给你,久而久之,你就要跟他讲“我不会帮你的。”为什么呢?因为这不是我的工作。我想帮你,但发现这样让你更闲,我更累的时候,我们就要把这个事情讲清楚,但是并不一定要敌对,不要很冲、很生气的。平常聊天的时候就坦然把这个事情说开,大家还是可以和谐相处。

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怎样能有和谐的团队?

       氛围很重要,团队就是要团队的氛围。

       但就像刚刚这样的例子也很多,我帮他很多,他不买帐,我就很婉转地跟他说,这本来就是你该负责的事情,我不再帮你做了。我也说得很清楚,可是这对于团队氛围好像也没有多大的帮助。

       这个气氛大家要怎样的拿捏?要有着一个怎样的存心,团队才能够和谐?而且一个和谐的团队,其实也会有纠纷的,或者彼此的理念不太一样,或者说会有一些争执,这也难免。当争执发生以后,应该怎样回到很和乐的氛围?这好像也有些难度。

       这个跟心量有关系,不在于沟通的技巧,而是对于人的一种友善。

       我们对这个团体友善,希望团队更好更和谐,讲话就自自然然地围绕在这样的心态下,就会产生一个很适当的氛围。如果在一个团队里面,我们有心要为难他人,反正就是要跟他过不去,语言就会围绕在这个主题上,气氛就会很差。

       总而言之,如果真的为了一个团体好,不要说大家了,一个团体里面只要有两三个人,或甚至只有你一个人,是真正心胸开阔地来调和团队氛围,都会产生巨大的力量,不是要等到全部的人都改变。如果要别人感受到你不是有成见,而是真心为团队好,你的所有言行举止表情,甚至眉宇的神态,都足以表达了。再加上一点时间,大家都会慢慢地感受到这一点。

如何应对团队竞争?

       还有一种职场文化,比如说很多大公司会有不止一个团队,好像两帮不同的人马,虽然都是在为公司效劳,可是不同的团队就会有竞争的氛围,很难像一个团队那么和乐。新加入的人员通常必须要选边站,就会很纠结,又无法逃避,该怎么自处?

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       人们常说“一人行之成模范,众人行之成风气”。虽然团队之间会有很多的斗争,但斗争是最累的事情,没有人不希望放下武器、轻松下来,谁希望一进办公室整天在那里打仗呢。

       所以一个开阔的人进到职场,不需要选边站,只需要带着善意把份内的事情做好。一个人的善意从哪里可以感觉出来?从他的表情、谈吐都可以看出来,这个人是宽阔的,轻松的,为大家好的。

        你不懂的先别急着去批评,可以说我现在还不是很了解,先观察一段时间;然后你观察到什么弊端,可以说好像有一点点体会,应该是怎样,大家的误会在哪里,说不定你会变成一个调和团队的人。要不要升职常常是看这样而已,如果老板在旁边看到两批人总在斗,他一点办法都没有,突然有一个开阔的人,竟然把两边调和起来了,那这个人一定有机会升职。所以,不是选哪边站的问题,是你的人生态度。一个人只要才德在身,不怕没机会的。

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       一个人做好就可以成模范,我在职场里,两边都做好我应该做好的事情,不管是与这边还是与那边,我们都与人为善,甚至也可以把两边的误会化解掉。

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职场气氛巧转换

       有没有发现影响一个人最大的不外乎是气氛。比如公司本来很和谐,但是来了个非常喜欢计较,甚至挑拨是非的人,那这个办公室就完了。他在A这边说B的不是,在B这边说C的不是,大家为了防备这个人,会整天被弄得心情很毛,办公室的气氛很快就被搞糟了。

       但是这个时候,如果有一个真正开阔的人进来了,他三言两语就会把拘拘逼逼、狭隘的气氛化解掉,气氛要转回来也是很快的。

       无论哪个人读到大学博士,要没有轻松开阔的能耐,当不了大主管的。我们仔细看那些做高级主管的,都是有这种能耐的人。无论氛围如何拘逼、狭隘、计较,他一出现说几句话,大家就觉得再计较下去就太无耻了,还会反省自己真是个小人。

       古人为什么要读书,就是要训练一个人有开阔的心量、高瞻远瞩的眼光。

       我们现代人多读古圣贤书,讲出来的话也会处处对人有启发,不只是对自己更好,当然对别人都更好,相信身边和周围的人也都会很好。我们无论到哪个地方,氛围都会变得不错,这样的团队大家都会喜欢。

ruhediaojietuanduiqifen7多读古圣贤书,
大小先后分得明白,
然后有一颗为人好、宽和的心,
人生就立住了根本,
百分之八九十的难事都会变得很简单。
无论团队竞争还是氛围不对,都困不住我们。

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学习圣贤,境随心开

       最近我在提倡大家都来读圣贤书,就从《大学》《中庸》《孟子》读起,刚开始的时候搞不清楚这些古人的话在讲什么,只是乖乖地念,可是每个人分享时都说“在读的过程中,很奇怪,身中自然就会升起一股正气,念完经典后就觉得精神特别好。”

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       是的,读圣贤书能带给我们一种开阔的感觉。普通人的生活很多烦恼,拘拘逼逼的,目光就越来越短浅,心胸越来越狭隘。一读圣贤书——“居天下之广居”……马上就开阔起来了。因为字里行间是有意境的,我们读书,自然就会进入那种意境。

       “后其身而身先,外其身而身存。”《道德经》有这么好的话,我们老是跟人家争,经典读到这句话“后其身而身先”,我们让一步,反而人家会敬重你,这不是理论,都是实际。

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多读圣贤书

读着读着
自然打从心里面心量会一点点敞开,
生活中很多小纠纷、计较,
就随着我们心量变宽阔
而化解为无形。

——本文来源:《幸福内心禅》第191集

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